Меню и особенности интерфейса LibreOffice Calc
В данном разделе нашего руководства по программе LibreOffice Calc рассмотрим особенности интерфейса программы для работы с электронными таблицами. В принципе, в виду распространённости и однотипности офисных пакетов, основные меню и интерфейс программы LibreOffice Calc выполнены в стиле а-ля Microsoft Excel 97-2003, причем основные функциональные возможности соответствуют последним версиям коммерческих офисных продуктов, которые представлены на рынке, такие как Microsoft Office 2010, 2013.
Итак – запускаем программу LibreOffice Calc через меню Пуск в Windows.
Так выглядит основное меню Файл.
В меню Файл – есть подменю Создать, в котором можно перейти к созданию любого доступного документа, поддерживаемого офисным пакетом LibreOffice.
В меню Файл выбираем диалог Открыть файл.
В меню Файл доступно подменю Мастер с набором различных шаблонов документов.
Сама работа с шаблонами управляется из меню Файл - Шаблоны.
В меню Файл откроем диалог Сохранить Как.
LibreOffice Calc поддерживает сохранение созданных или открытых документов в 16 различных форматах, включая поддержку совместимости с Microsoft Office 97/2000/XP/2003,2007/2013/2013, а также с документами форматов OpenDocument, OpenOffice.org.
В меню Файл через диалог Экспорт доступны по умолчанию 2 формата: XHTML и PDF.
Для примера, выберем в меню Файл – Экспорт в PDF и увидим параметра создаваемого PDF файла.
Созданный документ можно сразу же отправить через меню Файл – Отправить по электронной почте, либо сохранив в другом формате перед отправкой, либо отправить на устройство Bluetooth.
Через меню Файл также доступны Свойства создаваемого/просматриваемого/редактируемого документа.
Если ваш документ планируется просматривать через Web-браузер, вид такого документ можно просмотреть предварительно через меню Файл - Просмотр В Браузере.
Стандартное меню для всех офисных пакетов Файл – Печать с перечнем доступных в системе принтеров.
Сами настройки принтеров доступны в меню Файл - Настройки Принтера
Так выглядит основное меню Правка.
Для работы с документами в LibreOffice Calc рекомендуем в меню Правка настроить подменю Изменения.
Рекомендуется установить в меню Правка состояние подменю Изменения на активное состояние Записывать.
Так выглядит основное меню Вид
В меню Вид легко включаются необходимые к отображению Панели Инструментов.
В меню Вид также доступен Навигатор по объектам, которые внедрены в создаваемый/редактируемый документ.
Для быстрого доступа к часто используемым функциям форматирования в LibreOffice Calc через меню Вид можно включить Боковую Панель.
Ниже представлен основной перечень меню Вставка
В меню Вставка есть подменю Названия.
Через меню Вставка можно вставлять Изображения.
Также через меню Вставка добавляются к документы различные Объекты.
К перечню объектов звука относятся аудиофайлы форматов AAC, AIFF, AU, CDA, FLAC, MKV, MIDI, MP2, MP3, MPA, OGG, RMI, SND, WAV, WMA; к объектам видео относятся видеофайлы форматов FLV, MKV, MPEG, MP4, OGV, MOV, VIV, WebM, WMV/
В программе LibreOffice Calc доступно меню Формат.
Через меню Формат – Строка можно настроить форматирование строк электронной таблицы.
Также в меню Формат можно настроить форматирование столбцов в документе.
Для форматирования параметров листа в электронной таблице доступно подменю Лист.
Часто используемая команда форматирования для объединения ячеек на листе доступно в меню Формат - Объединить Ячейки.
Есть возможность указания диапазонов ячеек для печати.
Для быстрого изменения регистра используемого тектса в электронных таблицах используйте меню Формат – Регистр.
В LibreOffice Calc также реализовано Условное Форматирование.
Для выравнивания данных в ячейках используйте меню Формат – Выравнивание.
В программе доступно меню Сервис.
Есть в меню Сервис подменю Язык.
Для вычисления зависимостей между ячейками в программе есть специальное подменю.
Через меню Сервис доступен Решатель. Данная функция станет работоспособной только после установки на ваш компьютер пакета со страницы https://java.com/en/download/
В программе LibreOffice Calc есть возможности защиты создаваемых документов.
При работе с каждой ячейкой можно настроить некоторые сервисные возможности.
Для улучшения визуализации в документах доступна обширная Галерея.
Для задач автоматизации/программирования в LibreOffice Calc доступны Макросы
Для повышения функциональности программы пакет LibreOffice Calc можно оснастить дополнительными Расширениями.
Для работы с XML файлами доступен перечень из 12 фильтров.
В меню Сервис доступны Параметры Автозамены определенных символов, спецзнаков, дробей и т.д.
Через меню Сервис осуществляется настройка всех Меню в программе LibreOffice Calc.
Через меню Сервис - Настройка – Клавиатура можно настроить/изменить все необходимые сочетания клавиш.
Каждая Панель Инструментов может быть также изменена, либо создана новая панель инструментов.
Для всех Событий, происходящих при работе с документами в LibreOffice Calc, можно настроить программный код (Макрос) для однотипной обработки/выполнения нужных операций в автоматическом режиме.
Так выглядит меню Сервис с Параметрами LibreOffice.
В меню Сервис настраиваются все необходимые Параметры Загрузки/Сохранения документов.
Также доступны в меню Сервис Параметры языковых настроек.
Отдельно настроить параметры программы LibreOffice Calc можно в меню Сервис - Параметры – Calc.
Хоть Вы и работаете в программе LibreOffice Calc , в меню Сервис доступны параметры LibreOffice Base.
В меню Сервис доступна палитра цветов для построения диаграмм в электронных таблицах.
Для работы с Интернет и браузером в меню Сервис доступны необходимые Параметры.
Рассмотри меню Данные.
Часто используемая при работе с электронными таблицами Сортировка находится именно здесь.
Удобный инструмент Фильтр также доступен из меню Данные.
Для работы с Промежуточными Итогами есть специальный раздел меню.
Для определенного диапазона Данных можно провести Проверку Вводимых Значений.
Для создания структуры и группировки в документе используйте подменю Группа и Структура.
Для статистического анализа и обработки данных в LibreOffice Calc есть специальные инструменты.
Для работы с различными открытыми Окнами в LibreOffice Calc есть привычное меню.
Как и должно быть – для такого мощного пакета, как LibreOffice Calc , доступна Справка.
По нажатию на кнопку F1, произойдет вызов Справки.
В завершение – стандартное окно О Программе.
